第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)檔案管理，有效保護(hù)和利用國(guó)有林場(chǎng)檔案，發(fā)揮其在保護(hù)培育森林資源、生態(tài)修復(fù)建設(shè)和提供生態(tài)服務(wù)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)森林法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)有林場(chǎng)管理的相關(guān)規(guī) 定，制定本辦法。

       第二條 本辦法所稱國(guó)有林場(chǎng)檔案是指在國(guó)有林場(chǎng)設(shè)立、變更，營(yíng)造林、森林資源保護(hù)和監(jiān)測(cè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等 各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種 文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

       第三條 本辦法所稱國(guó)有林場(chǎng)檔案工作包括國(guó)有林場(chǎng)檔案的收集、整理、保管、鑒定、編研、利用等工作。
      國(guó)有林場(chǎng)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保管的原則。

       第四條 國(guó)有林場(chǎng)檔案工作接受所隸屬的林業(yè)和草原主管部門以及同級(jí)檔案主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

      各級(jí)林業(yè)和草原主管部門同檔案主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó) 有林場(chǎng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，定期開展檔案業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，提升國(guó)有林場(chǎng)檔案工作規(guī)范化水平。

       第五條 國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案工作體制機(jī)制和制度體系，保障檔案工作所需場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備和工作經(jīng)費(fèi)，確保國(guó)有林場(chǎng)檔案真實(shí)、完整、安全、規(guī)范。

       第六條 國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門檔案機(jī)構(gòu)或明確檔案工作負(fù)責(zé)部門，配備相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)具體工作。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)，遵紀(jì)守法，熟練掌握檔案工作技能和業(yè)務(wù)知識(shí)，并保持相對(duì)穩(wěn)定，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

       第七條 國(guó)有林場(chǎng)檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
      （一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)，建 立健全本單位檔案工作管理制度并嚴(yán)格落實(shí)；
      （二）按照有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)本單位檔案進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、編目、統(tǒng)計(jì)，依法提供檔案利用服務(wù)；
      （三）編制各類檔案檢索工具，開展檔案信息化建設(shè)， 做好檔案數(shù)字化和電子檔案管理；
      （四）采取檔案保護(hù)技術(shù)措施，確保檔案實(shí)體和信息安全；
      （五）對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定，按規(guī)定銷毀已無(wú)保存價(jià)值的檔案；
      （六）按照有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案移交工作。

       第八條 國(guó)有林場(chǎng)所有歸檔文件材料均應(yīng)是原件，保證組件齊全、圖文清晰、簽章完備、標(biāo)識(shí)完整。無(wú)法獲取原件而只能用復(fù)印件或復(fù)制件歸檔的，應(yīng)標(biāo)明原件所在位置，并加蓋檔案證明章。

       歸檔文件材料的制成、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，使用耐久、可靠、能滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體和記錄方式。電子文件產(chǎn)生的軟硬件環(huán)境及參數(shù)須符合有關(guān)要求。

       第九條 國(guó)有林場(chǎng)檔案包括綜合管理類、森林資源類和森林經(jīng)營(yíng)類等內(nèi)容，具體可參照《國(guó)有林場(chǎng)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見附件）執(zhí)行。

      （一） 綜合管理類是指國(guó)有林場(chǎng)在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理和對(duì)外履職交流活動(dòng)中形成的文件材料，涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置與變 更、行政業(yè)務(wù)管理、機(jī)關(guān)事務(wù)管理、干部職工管理等方面。 森林資源類是指國(guó)有林場(chǎng)在開展各類森林資源調(diào)查、森林資源動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)等活動(dòng)中形成的森林資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、調(diào)查成果、統(tǒng)計(jì)圖表、分析報(bào)告、監(jiān)測(cè)記錄等文件材料。

       森林經(jīng)營(yíng)類是指國(guó)有林場(chǎng)依據(jù)林業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和森 林經(jīng)營(yíng)方案，依法開展森林資源經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和保護(hù)等活動(dòng)形成的文件材料，涉及營(yíng)林生產(chǎn)、造林育林、森林管護(hù)、林場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、林業(yè)科研等重要活動(dòng)和林業(yè)生態(tài)重大工程。

      （二） 綜合管理類應(yīng)按照《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）要求，以件為單位進(jìn)行管理，在次年上半年完成上一年度文件材料的歸檔工作。一般按照“年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”進(jìn)行 整理。

       森林資源類和森林經(jīng)營(yíng)類均應(yīng)按照科技檔案管理要求， 以卷為單位進(jìn)行管理。其中按照項(xiàng)目或課題開展工作的，在項(xiàng)目或課題完成驗(yàn)收之后及時(shí)歸檔，周期比較長(zhǎng)的也可按年度或項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行歸檔。整理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意保持歸檔文件材料的成套性、完整性。建設(shè)項(xiàng)目、林業(yè)科研檔案應(yīng)符合《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28）、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T 2）要求，一般按照“建設(shè)項(xiàng)目（科研項(xiàng)目）—年度或?qū)嵤╇A段（研究階段）”進(jìn)行分類整理。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照型號(hào)進(jìn)行分類，在開箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔。
      （三） 國(guó)有林場(chǎng)檔案中的會(huì)計(jì)、照片、錄音錄像、實(shí)物等，應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T 11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78）等對(duì)應(yīng)門類的檔案管理規(guī)定。
       會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照“年度—類別（報(bào)表、賬簿、憑證、其他）”分類整理，在會(huì)計(jì)年度終了后及時(shí)歸檔。
       照片檔案、錄音錄像檔案均應(yīng)為未經(jīng)處理過(guò)的照片原圖或錄音錄像等音視頻原始素材，并附帶文字說(shuō)明，標(biāo)明時(shí)間、 地點(diǎn)、人物和事件。一般按件（張、盤）進(jìn)行整理，在拍攝完成后及時(shí)歸檔。
       實(shí)物檔案可依據(jù)有關(guān)分類方案按件整理，統(tǒng)一編號(hào)保管。
      （四） 國(guó)有林場(chǎng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和森林資源管理過(guò)程中形成的電子文件，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894）進(jìn)行整理歸檔。
       電子文件和使用信息系統(tǒng)采集、貯存的專業(yè)性數(shù)據(jù)以及航空照片、遙感數(shù)據(jù)應(yīng)采用異質(zhì)異地的方式多套備份。重要的應(yīng)當(dāng)制成紙質(zhì)拷貝同時(shí)歸檔保存。

       第十條 國(guó)有林場(chǎng)檔案保管期限分為永久和定期。具有 重要查考利用保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)永久保存；具有一般利用保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)定期保存，期限為 30 年或者 10年。

       第十一條 國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案庫(kù)房集中保管檔案，并配備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備，采取防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等安全措施，確保檔案安全。檔案室內(nèi)禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其他物品。有條件的國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)實(shí)行檔案庫(kù)房、閱覽室和檔案工作人員辦公用房三分開。

       檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案保管狀況檢查，并形成安全檢查記錄；如有破損、霉變、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他技術(shù)處理。對(duì)錄音錄像檔案和電子檔案，應(yīng)定期檢查信息記錄安全性，確保檔案可讀可用。

       第十二條 國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)積極支持和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，配備能夠滿足電子檔案管理需求的設(shè)施設(shè)備和技術(shù)力量，確保電子檔案管理安全。有條件的國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)開展檔案數(shù)字化、電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用等信息化工作。

       第十三條  國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度，明確檔案利用權(quán)限、利用范圍和利用程序。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù)，不得有篡改、損毀、調(diào)換、抽取檔案等行為。
       國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案收進(jìn)和移出、檔案保管數(shù)量、借閱和利用效果等情況進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地登記和統(tǒng)計(jì)。

       第十四條 國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定小組由國(guó)有林楊檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、檔案形成部門工作人員組成。對(duì)經(jīng)鑒定已無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)必要的審 批手續(xù)后，按照規(guī)定銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

       檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。

       第十五條 國(guó)有林場(chǎng)工作人員調(diào)離前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求，將個(gè)人掌握的國(guó)有林場(chǎng)文件材料整理后移交給接任人員或本單位檔案機(jī)構(gòu)，不得拒絕移交、擅自銷毀或帶離。國(guó)有林場(chǎng)檔案工作人員離任前應(yīng)當(dāng)做好檔案交接。

       第十六條 國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向所隸屬的林業(yè)和草原主管部門或同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。移交檔案之前，國(guó)有林場(chǎng)可以保留備份或者復(fù)印件。暫 不具備移交條件的，經(jīng)所隸屬的林業(yè)和草原主管部門以及同級(jí)檔案主管部門同意后，可延期移交。

       國(guó)有林場(chǎng)撤銷或合并的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)做好檔案移交工作。

       第十七條 對(duì)于在國(guó)有林場(chǎng)檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用等各項(xiàng)工作中做出顯著成績(jī)的人員，各級(jí)林業(yè)和草原主管部門或檔案主管部門可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

       第十八條 違反有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，造成國(guó)有林場(chǎng)檔案損毀、丟失、泄密或偽造、篡改、買賣檔案的，依法追究相 關(guān)人員責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

       第十九條 各省、自治區(qū)、直轄市林業(yè)和草原主管部門、檔案行政管理部門可以根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法和 本地實(shí)際，制定國(guó)有林場(chǎng)檔案管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。

       第二十條 本辦法由國(guó)家林業(yè)和草原局、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

       第二十一條 本辦法自 2021 年 2 月 1 日起施行。

       附件：

國(guó)有林場(chǎng)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

序號(hào)	歸檔范圍	保管期限
一、綜合管理類
1	本林場(chǎng)設(shè)立、變更、撤銷等過(guò)程中的文件材料
1.1	籌辦、設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門審核或?qū)徟南嚓P(guān)文件材料	永久
1.2	辦理事業(yè)單位法人登記、變更登記的相關(guān)文件材料	永久
1.3	分立、合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系等過(guò)程的申請(qǐng)、政府相關(guān)部門審核或?qū)徟南嚓P(guān)文件材料	永久
2	本林場(chǎng)黨委(黨總支)會(huì)議、場(chǎng)長(zhǎng)會(huì)議、職工代表大會(huì)等會(huì)議文件材料
2.1	會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、參加人員名單、討論通過(guò)的文件材料	永久
2.2	討論未通過(guò)的文件材料	10年
3	本林場(chǎng)黨群組織工作文件材料
3.1	黨、團(tuán)、工會(huì)組織設(shè)立、撤并、名稱更改、人員編制、印信啟用和作廢的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、通知、決定等	永久
3.2	黨、團(tuán)、工會(huì)組織的年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉的通知、批復(fù)、選舉結(jié)果等	永久
3.3	黨組織委員會(huì)、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、民主生活會(huì)報(bào)告，班子成員個(gè)人匯報(bào)材料等	永久
3.4	重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等	永久
3.5	黨、團(tuán)、工會(huì)干部任免文件，黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料、年度統(tǒng)計(jì)表，黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信或存根等	永久
3.6	黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員繳納黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、工會(huì)費(fèi)的清單、票據(jù)、收支結(jié)存表及報(bào)告等	永久
4	本林場(chǎng)業(yè)務(wù)管理文件材料
4.1	貫徹落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的林業(yè)工作法律、法規(guī)、規(guī)章制度等而制發(fā)的相關(guān)文件材料	永久
4.2	代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿	30年
4.3	上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作時(shí)形成的文件材料
4.3.1	重要的	永久
4.3.2	一般的	30年
4.4	本林場(chǎng)的請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；下級(jí)部門的請(qǐng)示和本林場(chǎng)的批復(fù)
4.4.1	方針政策性等重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料	永久
4.4.2	具體業(yè)務(wù)等一般性問(wèn)題的文件材料	30年
4.5	工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)材料、調(diào)研等方面的文件材料
4.5.1	本林場(chǎng)年度以上的、重要專題的	永久
4.5.2	本林場(chǎng)半年的、季度的、一般專題的	10年
4.5.3	下級(jí)部門報(bào)送的文件材料
4.5.3.1	重大問(wèn)題的專項(xiàng)報(bào)告	30年
4.5.3.2	年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料等	10年
4.6	本林場(chǎng)組織召開的會(huì)議材料
4.6.1	重要會(huì)議文件材料
4.6.1.1	請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論通過(guò)的文件、決議、會(huì)議紀(jì)要等文件材料	永久
4.6.1.2	典型材料、代表發(fā)言材料、討論未通過(guò)的文件、小組會(huì)議記錄等文件材料	30 年
4.6.2	一般會(huì)議文件材料
4.6.2.1	請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、總結(jié)、講話、報(bào)告、紀(jì)要等文件材料	30 年
4.6.2.2	典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料	10 年
4.7	本林場(chǎng)檢查下級(jí)部門工作、下級(jí)部門報(bào)送的整改情況、調(diào)查研究形成的文件材料	30 年
4.8	本林場(chǎng)編輯編寫的文件材料
4.8.1	大事記、組織沿革等	永久
4.8.2	簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息、宣傳材料等	10年
5	本林場(chǎng)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、職工管理等文件材料
5.1	機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整，人員編制，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，職工花名冊(cè)、印信啟用和作廢等文件材料	永久
5.2	人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件	30年
5.3	人事任免文件，包括干部任免通知、審批表、場(chǎng)長(zhǎng)離任審計(jì)報(bào)告等文件材料	永久
5.4	先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等文件材料
5.4.1	受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的	永久
5.4.2	受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的	30年
5.5	對(duì)本林場(chǎng)有關(guān)人員的處分材料
5.5.1	受到警告（不含）以上處分的	永久
5.5.2	受到警告處分的	30年
5.6	職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、定級(jí)、辭職、辭退、離退休、死亡、撫恤等文件材料	永久
5.7	人事考核、職稱評(píng)定文件材料	永久
5.8	職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根	永久
5.9	處理人民來(lái)信、來(lái)訪的文件材料
5.9.1	有上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的	永久
5.9.2	需要辦理的一般性來(lái)信、來(lái)訪文件材料和有處理結(jié)果的	30年
5.9.3	沒有處理結(jié)果的	10年
6	富余職工分流安置文件材料
6.1	富余職工分流安置實(shí)施方案，分流到森林資源管護(hù)、公益林建設(shè)、森林培育、森林旅游、林下經(jīng)濟(jì)及其他分流渠道的相關(guān)材料	永久
6.2	在職職工明細(xì)、匯總表；富余職工明細(xì)、匯總表	永久
6.3	富余職工再就業(yè)培訓(xùn)、再就業(yè)的相關(guān)文件材料	30年
6.4	職工內(nèi)部退養(yǎng)、停薪留職、自謀職業(yè)等人員明細(xì)、匯總表及相關(guān)的合同書、協(xié)議書	永久
7	社會(huì)保障和分離辦社會(huì)職能文件材料	永久
7.1	在職職工和離退休人員參加基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)明細(xì)、匯總表等文件材料	永久
7.2	分離辦學(xué)校、醫(yī)院和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村等職能的執(zhí)行情況材料	30年
8	本林場(chǎng)事務(wù)管理文件材料
8.1	財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度	永久
8.2	年度預(yù)算及批復(fù)；各級(jí)下達(dá)的中央資金計(jì)劃、地方資金計(jì)劃等	永久
8.3	房產(chǎn)、林地、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料	永久
8.4	與有關(guān)單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、承諾書等文件材料
8.4.1	重要的	永久
8.4.2	一般的	10年
8.5	國(guó)有資產(chǎn)登記、核查清算、統(tǒng)計(jì)、交接等文件材料
8.5.1	重要的	永久
8.5.2	一般的	10年
8.6	物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批、招投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料；機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料	30年
8.7	職工承租、購(gòu)置本林場(chǎng)住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)	永久
8.8	職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)等	30年
9	上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件材料
9.1	上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的文件材料
9.1.1	與本林場(chǎng)主管業(yè)務(wù)有關(guān)的重要文件材料	永久
9.1.2	與本林場(chǎng)業(yè)務(wù)有關(guān)的一般性文件材料	10年
9.1.3	與本林場(chǎng)有關(guān)的出版物、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作動(dòng)態(tài)等	10年
9.2	上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議材料
9.2.1	與本林場(chǎng)有關(guān)的通知、名單、議程、報(bào)告、講話、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要等	永久
9.2.2	本林場(chǎng)提供的典型材料、代表發(fā)言材料	30年
10	非隸屬機(jī)關(guān)的有關(guān)文件材料
10.1	非本林場(chǎng)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料	30年
10.2	一般事務(wù)的文件材料	10年
二、森林資源類
1	森林資源調(diào)查文件材料
1.1	森林資源二類調(diào)查、三類調(diào)查及專項(xiàng)調(diào)查和森林資源監(jiān)測(cè)等活動(dòng)中形成的文件材料。主要包括：森林資源檔案卡片，森林資源統(tǒng)計(jì)表或統(tǒng)計(jì)簿，森林資源消長(zhǎng)變化統(tǒng)計(jì)，森林資源基本圖、林相圖、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及資源變化圖，固定樣地和標(biāo)準(zhǔn)地調(diào)查記錄及其計(jì)算成果，森林資源變化分析說(shuō)明等	永久
1.2	因林場(chǎng)林業(yè)區(qū)劃與規(guī)劃設(shè)計(jì)、森林分類經(jīng)營(yíng)、建立或更新森林資源檔案、更 新和編制森林采伐限額等需要而進(jìn)行的調(diào)查所產(chǎn)生的文件材料
1.2.1	重要的	永久
1.2.2	一般的	30年
2	森林資源動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)文件材料。主要包括對(duì)森林資源數(shù)量、質(zhì)量、空間分布及其利用狀況進(jìn)行定期定位的觀測(cè)分析和評(píng)價(jià)形成的文件材料	永久
3	在氣象觀測(cè)活動(dòng)中形成的記載大氣中地面和高空的氣壓、氣溫和空氣濕度、風(fēng)向、風(fēng)速、降水、蒸發(fā)、日照、云層和天氣現(xiàn)象的觀測(cè)以及氣象預(yù)報(bào)等原始記錄、各種報(bào)表、天氣圖、整編成果和其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
3.1	重要的	永久
3.2	一般的	10年
4	觀測(cè)、監(jiān)測(cè)野生動(dòng)植物活動(dòng)中形成的原始記錄、各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
4.1	重要的	永久
4.2	一般的	10年
4.3	林場(chǎng)范圍內(nèi)的野生動(dòng)物、植物、古樹名木的登記材料	永久
5	對(duì)物候變化的觀測(cè)、監(jiān)測(cè)活動(dòng)中形成的實(shí)時(shí)原始記錄、各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
5.1	重要的	永久
5.2	一般的	10年
6	在地質(zhì)、水文監(jiān)測(cè)活動(dòng)中形成的原始記錄、各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
6.1	重要的	永久
6.2	一般的	10年
7	權(quán)屬證明文件材料
7.1	林權(quán)登記申請(qǐng)材料、林權(quán)登記機(jī)構(gòu)下發(fā)的林權(quán)登記類文件、林權(quán)證書	永久
7.2	變更經(jīng)營(yíng)范圍等林業(yè)行政許可的申請(qǐng)、審核、批復(fù)、報(bào)表等文件材料
7.2.1	重要的	永久
7.2.2	一般的	30年
7.3	核對(duì)、落實(shí)國(guó)有林地、林木、荒山權(quán)屬的登記表、合同書、協(xié)議書等	永久
7.4	本林場(chǎng)范圍內(nèi)林地、林木狀況的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、圖表等	永久
7.5	林地流轉(zhuǎn)文件材料	永久
三、森林經(jīng)營(yíng)類
1	經(jīng)營(yíng)管理文件材料
1.1	編制的國(guó)有林場(chǎng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等文件材料	永久
1.2	國(guó)有林場(chǎng)改革實(shí)施方案及相關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)文件材料	永久
1.3	落實(shí)國(guó)有林場(chǎng)改革政策、發(fā)展后續(xù)產(chǎn)業(yè)、示范點(diǎn)建設(shè)和工程效益監(jiān)測(cè)等形成的有關(guān)材料	10年
1.4	森林經(jīng)營(yíng)方案及其編制、調(diào)整的請(qǐng)示、批復(fù)、招投標(biāo)等文件材料	30年
1.5	申請(qǐng)?jiān)O(shè)立森林公園、濕地公園、自然保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、地質(zhì)公園等的請(qǐng)示、報(bào)告、審批等文件材料；收益分配方案或合同等	永久
1.6	森林公園、濕地公園、自然保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、地質(zhì)公園總體規(guī)劃及編制過(guò)程中形成的相關(guān)文件材料	永久
1.7	生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的年度（含以上）計(jì)劃，包括：上級(jí)下達(dá)的公益林保護(hù)和管理、森林管護(hù)、后備資源培育、森林撫育等方面的年度計(jì)劃；請(qǐng)示及批復(fù)等文件材料	永久
1.8	糾紛調(diào)處文件材料
1.8.1	糾紛調(diào)解申請(qǐng)書，糾紛當(dāng)事人之間依法達(dá)成的調(diào)解或和解協(xié)議書等	永久
1.8.2	人民政府依法調(diào)解的意見、請(qǐng)示、批復(fù)、處理決定，人民法院送達(dá)的起訴狀副本、開庭通知書、判決書、裁定書、調(diào)解書，林權(quán)界線確認(rèn)書等法律文書	永久
2	生態(tài)修復(fù)和建設(shè)文件材料
2.1	本林場(chǎng)土地面積、森林蓄積、林班概況、小班調(diào)查設(shè)計(jì)等文件材料	永久
2.2	在林木種苗生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料
2.2.1	年度育苗計(jì)劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計(jì)表、年度育苗報(bào)告等	30年
2.2.2	苗圃年度施工設(shè)計(jì)方案，施工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等	30年
2.3	在營(yíng)造林生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料
2.3.1	營(yíng)造林、封山育林、森林撫育等項(xiàng)目設(shè)計(jì)；造林作業(yè)設(shè)計(jì)、封山育林作業(yè)設(shè)計(jì)、低產(chǎn)（效）林改造作業(yè)設(shè)計(jì)、撫育（間伐）作業(yè)設(shè)計(jì)、采伐作業(yè)設(shè)計(jì)等	30年
2.3.2	項(xiàng)目投資計(jì)劃、投資預(yù)算、決算，撥付資金的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料	30年
2.3.3	上級(jí)批復(fù)的年度施工設(shè)計(jì)方案、施工圖，承包協(xié)議、合同，造林登記統(tǒng)計(jì)表、自查報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等	30年
2.3.4	撫育圖片展示、成效監(jiān)測(cè)調(diào)查匯總表等	永久
2.4	公益林保護(hù)和管理過(guò)程中形成的文件材料
2.4.1	公益林保護(hù)和管理實(shí)施方案	30年
2.4.2	上級(jí)單位下發(fā)的相關(guān)計(jì)劃；人工造林、飛播造林、封山育林及其他公益林建設(shè)項(xiàng)目的作業(yè)設(shè)計(jì)、協(xié)議書、合同書、責(zé)任書，招投標(biāo)過(guò)程形成的材料；	30年
2.4.3	林木種苗供應(yīng)等有關(guān)文件材料	30年
2.4.4	施工文件，檢查驗(yàn)收材料，施工監(jiān)理材料等	永久
2.4.5	公益林林權(quán)證發(fā)放情況	永久
2.4.6	公益林后期管護(hù)和經(jīng)營(yíng)利用情況，包括管護(hù)合同、責(zé)任書、管護(hù)記錄及檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等	永久
2.4.7	公益林災(zāi)害損失和核銷情況等	永久
2.4.8	公益林生態(tài)效益補(bǔ)償資金收支情況等	永久
2.5	承租集體林地造林經(jīng)營(yíng)的合同、協(xié)議、用工安排等文件材料	永久
2.6	在造林綠化、荒山造林、義務(wù)植樹等過(guò)程中形成的文件材料	30年
3	木材停伐減產(chǎn)
3.1	森林分類經(jīng)營(yíng)區(qū)劃，采伐限額與年度木材生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告	永久
3.2	上級(jí)主管部門批復(fù)的伐區(qū)作業(yè)設(shè)計(jì)、伐區(qū)檢查驗(yàn)收材料，采伐證等	永久
3.3	人工林采伐試點(diǎn)的有關(guān)文件材料等
3.3.1	重要的	永久
3.3.2	一般的	30年
3.4	木材生產(chǎn)登記臺(tái)賬，年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表	30年
4	森林資源管護(hù)文件材料
4.1	森林管護(hù)工作（項(xiàng)目）文件材料
4.1.1	森林管護(hù)實(shí)施方案，年度實(shí)施計(jì)劃以及相關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、招投標(biāo)等文件材料	永久
4.1.2	森林管護(hù)體系的組織結(jié)構(gòu)，管護(hù)人員材料，管護(hù)責(zé)任協(xié)議書、承包合同等文件材料	永久
4.1.3	森林管護(hù)相關(guān)資金的使用請(qǐng)示、批復(fù)、發(fā)放和使用記錄等	永久
4.1.4	管護(hù)區(qū)基本情況(責(zé)任區(qū)、分布圖、小班卡片等)，管護(hù)人員培訓(xùn)、考核記錄，管護(hù)站點(diǎn)、管護(hù)設(shè)備、管護(hù)標(biāo)牌的建設(shè)、使用及維護(hù)等文件材料	30年
4.1.5	管護(hù)日志與巡山記錄，管護(hù)工作檢查記錄	10年
4.1.6	人畜破壞森林資源等記錄和處罰情況，亂砍濫伐林木、亂捕濫獵野生動(dòng)物、非法毀林開墾和侵占林地等破壞森林資源事件的發(fā)生、報(bào)告、處理材料和損 失情況統(tǒng)計(jì)表	永久
4.1.7	林下資源開發(fā)與利用的有關(guān)文件材料	永久
4.2	病蟲害防治工作文件材料
4.2.1	防治調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表、防治效果報(bào)告等	永久
4.2.2	年度防治施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、“四率”評(píng)比材料、年度預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)材料等	30年
4.2.3	森林病蟲害的發(fā)生、報(bào)告、處理和損失情況統(tǒng)計(jì)等文件材料	永久
4.3	森林防火工作文件材料
4.3.1	本林場(chǎng)森林防火工作的組織機(jī)構(gòu)、人員配置、工作制度、應(yīng)急預(yù)案等文件材料	永久
4.3.2	違章用火、森林火災(zāi)及其他自然災(zāi)害的發(fā)生、報(bào)告、處理和損失情況統(tǒng)計(jì)等文件材料	永久
4.4	保護(hù)森林資源宣傳活動(dòng)的記錄	30年
5	基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)文件材料
5.1	上級(jí)下達(dá)的文件、項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃等	永久
5.2	年度工作總結(jié)、典型材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、工程進(jìn)度報(bào)表等	10年
5.3	工程（項(xiàng)目）可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)申請(qǐng)書、項(xiàng)目批復(fù)文件等	永久
5.4	施工設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、合同書、責(zé)任書、招投標(biāo)文件材料	永久
5.5	施工文件、施工卡片；設(shè)備采購(gòu)、安裝、檢查驗(yàn)收材料；相關(guān)資金使用情況	永久
5.6	竣工報(bào)告、工程規(guī)劃圖、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件材料、聲像、照片等	永久
5.7	施工監(jiān)理等文件材料	永久
6	林業(yè)科研文件材料
6.1	可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申報(bào)書及相關(guān)證明、任務(wù)合同書、協(xié)議書等文件材料	永久
6.2	科研活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)、觀測(cè)、野外調(diào)查、考察等原始記錄和整理記錄，有關(guān)調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)報(bào)告等	永久
6.3	中期、年度等階段性的執(zhí)行進(jìn)展情況、總結(jié)、成果等文件材料	30年
6.4	項(xiàng)目、人員、經(jīng)費(fèi)等的調(diào)整、變更文件材料	永久
6.5	專家咨詢、檢查、評(píng)審、項(xiàng)目監(jiān)督工作形成文件材料	永久
6.6	結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)工作中形成的文件材料，包括：驗(yàn)收申請(qǐng)書、驗(yàn)收承諾書、工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算、驗(yàn)收通知，驗(yàn)收評(píng)審、驗(yàn)收結(jié)論書等	永久
6.7	成果鑒定、應(yīng)用、獲獎(jiǎng)、宣傳推廣等材料	永久
四、會(huì)計(jì)類
1	各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證	30年
2	會(huì)計(jì)賬簿
2.1	日記賬、總賬	30年
2.2	明細(xì)分類、分戶賬或登記簿	30年
3	財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
3.1	年度財(cái)務(wù)報(bào)告、決算	永久
3.2	月度、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)表	10年
4	其他會(huì)計(jì)資料
4.1	銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單	10年
4.2	會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)	30年
4.3	會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)	永久
4.4	會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)	永久
4.5	會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書	永久
五、特殊載體類
1	電子文件材料
1.1	森林資源管理調(diào)查、監(jiān)測(cè)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的電子文件	永久
1.2	在森林資源監(jiān)管中形成的電子文件	永久
2	照片和錄音錄像文件材料
2.1	黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時(shí)形成的照片、錄音錄像	永久
2.2	林場(chǎng)設(shè)立、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的會(huì)議、培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)題詞、操作現(xiàn)場(chǎng)等照片、錄音錄像	永久
2.3	在各項(xiàng)林業(yè)科研、工程建設(shè)中形成的照片、錄音錄像	永久
2.4	舉辦的各種重大活動(dòng)、文化活動(dòng)的照片、錄音錄像	永久
2.5	新聞媒體刊登的反映本林場(chǎng)情況的照片、錄音錄像	永久
2.6	外購(gòu)或外單位贈(zèng)送的有保存價(jià)值的照片、錄音錄像	永久
3	實(shí)物
3.1	獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等	永久
3.2	已停用作廢的舊印章、更換下來(lái)的舊牌匾等	永久
3.3	對(duì)外交流活動(dòng)獲得的題詞字畫、紀(jì)念禮品等
3.3.1	重要的	永久
3.3.2	一般的	30年